nabór na wolne stanowisko- zastępstwo
Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubszy 49-313 Lubsza ul. Szkolna 1 a, tel. 77 4118746
OGŁASZA NABÓR
NA ZASTĘPSTWO
NA WOLNE STANOWISKO
referent do spraw funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych, energetycznych i karty dużej rodziny.
I. Osoba ubiegająca się o zatrudnienie musi spełniać następujące wymagania niezbędne do zatrudnienia na danym stanowisku:
- Posiada obywatelstwo polskie i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
- Stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku;
- Niekaralność za umyślne przestępstwo prawne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
- Wykształcenie średnie lub wyższe;
II. Wymagania dodatkowe:
- Znajomość przepisów ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, dodatkach mieszkaniowych, karcie dużej rodziny.
- Znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- Znajomość obsługi systemów informatycznych (Pakiet MS Office)
- Preferowane ukończone szkolenia z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego,
- Samodzielność, odpowiedzialność, dyspozycyjność
- Umiejętność pracy w zespole.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Planowanie i realizacja budżetu w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych.
- Przyjmowanie i kwalifikowanie wniosków oraz udzielanie informacji z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych.
- Prowadzenie dokumentacji spraw związanych z realizacją świadczeń.
- Prowadzenie teczek decyzyjnych klientów oraz prowadzenie dokumentacji wobec dłużników alimentacyjnych.
- Prowadzenie odpowiednich rejestrów dotyczących dokumentacji z zakresu realizowanych zadań.
- Prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o świadczenia z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, oraz jej przetwarzanie dla potrzeb realizacji tych świadczeń.
- Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych.
- Przygotowywanie wzorów wszelkich typów decyzji administracyjnych w przedmiocie realizacji świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych.
- Nadzór nad terminową realizacją zadań z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, oraz kontrolowanie stopnia realizacji.
- Sporządzanie list wypłat i niezbędnych dokumentów do realizacji przez księgowość.
- Współpraca z Kierownikiem i Głównym księgowym w celu prawidłowej realizacji budżetu w zakresie świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych, poprzez dokonywanie analiz realizacji planu.
- Miesięczne sporządzanie informacji niezbędnej do zapotrzebowania środków finansowych na realizację wypłat z zakresu wypłacanych świadczeń.
- Przygotowywanie zaświadczeń klientów z zakresu świadczeń z funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych i energetycznych.
- Przeprowadzanie wywiadu alimentacyjnego oraz odbieranie oświadczeń majątkowych od dłużników alimentacyjnych zgodnie z udzielonym upoważnieniem przez organ właściwy.
- Ewidencjonowanie i rozliczanie kwot z tytułu nienależnie pobranych świadczeń z funduszu alimentacyjnego oraz zwrotu przez dłużnika alimentacyjnego należności z tytułu otrzymanych przez osobę uprawnioną świadczeń z funduszu alimentacyjnego.
- Współpraca z innymi ośrodkami pomocy społecznej, sądami, urzędami, instytucjami i organami prowadzącymi postępowanie egzekucyjne wobec dłużników alimentacyjnych.
- Przyjmowanie wniosków i prowadzenie postepowania w sprawie wydania Karty Dużej Rodziny.
- Prowadzenie komputerowej bazy danych osób ubiegających się o wydanie Karty Dużej Rodziny oraz jej przetwarzanie dla potrzeb realizacji zadania.
- Przygotowywanie i sporządzanie sprawozdań w zakresie Karty Dużej Rodziny.
IV. Wymagane dokumenty
1. CV
2. list motywacyjny
3. kwestionariusz osobowy kandydata ubiegającego się o zatrudnienie w Ośrodku Pomocy Społecznej w Lubszy.
4. kserokopie dokumentów potwierdzające obywatelstwo (np. dowodu osobistego),
5. zaświadczenie lub kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) jeśli takie posiada,
6. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
7. kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
8. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz, że kandydat nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
9. oświadczenie kandydata o niekaralności,
10. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
V. Warunki pracy i płacy:
1. Miejsce pracy: Siedziba Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubszy ul. Szkolna 1 a. 2. Stanowisko pracy: Stanowisko związane z pracą przy komputerze i wykorzystaniem innych urządzeń biurowych, kontakty bezpośrednie i telefoniczne z klientami.
3. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: w miesiącu poprzedzającym datę opublikowania ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w OPS w Lubszy w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.
4. Wymiar czasu pracy: praca na pełny etat.
5. Wynagrodzenie: ustalone zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 marca 2009 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych (Dz. U. z 2014, poz. 1786 z późniejszymi zmianami) oraz Regulaminem wynagradzania pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubszy.
VI. Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w zamkniętych kopertach osobiście w siedzibie Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubszy lub przesłać pocztą na adres: Ośrodek Pomocy Społecznej w Lubszy ul. Szkolna 1 a, 49-313 Lubsza z dopiskiem: „Dotyczy naboru na zastępstwo na stanowisko referent do spraw funduszu alimentacyjnego, dodatków mieszkaniowych, energetycznych i karty dużej rodziny”, w terminie do dnia 28.02.2018 r. do godz. 15.00.
Planowane zatrudnienie - od 05 marca 2018 r.
Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych oraz Ustawą z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych .”
Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 77 411 87 46 w.20.
Lubsza, dnia 12.02.2018 r.
Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Lubszy
Krystyna Barbara Pacak